E Paragon ELZAB – nowa era fiskalna bez papierowych wydruków

Od czasu nowelizacji ustawy o VAT z 26 maja 2023 roku, przedsiębiorcy zyskali prawną możliwość wystawiania paragonów w formie elektronicznej. To rozwiązanie – zwane e-paragonem – zapewnia liczne korzyści zarówno sklepom, jak i ich klientom. W tym artykule przybliżymy Ci najważniejsze informacje na temat e paragonu ELZAB i pokażemy, jak łatwo możesz wprowadzić je w swojej firmie.


Czym jest e-paragon?

E-paragon to zestaw danych wytworzonych przez kasę fiskalną – ściśle zdefiniowany i zatwierdzony prawnie format. Nie należy mylić go z graficznym obrazem dokumentu (np. plik JPG, PDF czy MMS). Aktualnie przepisy nie określają jednoznacznie formy przekazywania klientowi e-paragonu, więc możliwe są różne drogi, o ile nabywca wyrazi na to zgodę.

Nowe regulacje pozwalają ograniczyć zużycie papieru termicznego (co przekłada się na ochronę środowiska) i energię potrzebną do druku. Dodatkowo, konsumenci zyskują szybszy dostęp do historii zakupów i wygodniejsze narzędzie do kontroli swoich wydatków.


E-paragon w urządzeniach ELZAB

Firma ELZAB od lat wdraża innowacyjne rozwiązania w branży fiskalnej. Najnowsze modele urządzeń umożliwiają już nie tylko druk tradycyjnego paragonu, lecz także wystawianie e-paragonów. Dzięki temu możesz w prosty sposób dostarczyć swoim klientom dokument w formie elektronicznej – bez konieczności drukowania go na papierze.

Co więcej, ELZAB udostępnia wewnętrzny moduł portalu MojaKasa.Online, który pozwala na:

  • Przechowywanie e-paragonów w chmurze,
  • Integrację z zewnętrznymi systemami, takimi jak HUB Ministerstwa Finansów (do aplikacji e-Paragony),
  • Usprawnioną obsługę e-paragonów w urządzeniach fiskalnych ELZAB.

Trzy wersje e-paragonu do wyboru

W zależności od potrzeb i ustaleń z klientem, e-paragon może zostać wystawiony na trzy sposoby:

  1. Wersja 1 – tradycyjny wydruk + kod QR
    Urządzenie drukuje standardowy paragon, a na jego końcu pojawia się kod QR. Po zeskanowaniu kodu klient uzyskuje dostęp do e-paragonu (link w kodzie QR prowadzi do systemu ELZAB).
  2. Wersja 2 – wyświetlanie kodu QR bez wydruku
    Na ekranie urządzenia fiskalnego pojawia się kod QR zawierający link do e-paragonu. Klient może go zeskanować np. smartfonem i pobrać elektroniczny dokument, bez konieczności drukowania papierowego paragonu.
  3. Wersja 3 – e-paragon w aplikacji Ministerstwa Finansów
    W tym wariancie e-paragon jest dostępny do wyświetlenia w aplikacji MF e-Paragony (lub jednocześnie w MF e-Paragony i systemie ELZAB). Kasa musi pozyskać niezbędne dane identyfikatora z aplikacji MF, aby przesłać paragon do odpowiedniego konta klienta.

Jakie urządzenia ELZAB obsługują e-paragony?

Zgodnie z obecnymi rozwiązaniami, e-paragon ELZAB mogą już generować kasy i drukarki fiskalne:

Jeżeli posiadasz inną kasę lub drukarkę fiskalną, warto sprawdzić, czy nie ma dostępnych aktualizacji oprogramowania, które również wprowadzą obsługę e-paragonów.


Jak uruchomić obsługę e-paragonu w kasach ELZAB?

  1. Zaktualizuj oprogramowanie
    Upewnij się, że Twoja kasa lub drukarka posiada najnowszą wersję programu obsługującego e-paragony.
  2. Skonfiguruj konto w MojaKasa.Online
    • Załóż darmowe konto w serwisie,
    • Podłącz kasę lub drukarkę fiskalną do konta,
    • Aktywuj usługę e-paragon.
      * W przypadku drukarek fiskalnych potrzebny jest też program sprzedażowy obsługujący paragony bez wydruku.
  3. Przeszkol personel
    Pracownicy powinni wiedzieć, jak poprawnie obsługiwać i generować e-paragony, aby w razie potrzeby pomóc klientom w uzyskaniu dokumentu.

Instalacja aktualizacji bez konieczności wizyty serwisanta

Kasy ELZAB dają się zdalnie aktualizować przez Internet. W praktyce oznacza to, że nie potrzebujesz umawiać się z serwisantem czy odsyłać urządzenia do producenta. Jeśli jednak wolisz skorzystać z pomocy specjalisty, autoryzowany serwis ELZAB szybko przeprowadzi Cię przez całą procedurę.


Podsumowanie

E paragon ELZAB to ważny krok w kierunku nowoczesnej i ekologicznej obsługi klienta. Pozwala ograniczyć zużycie papieru, ułatwia analizę wydatków kupujących, a także usprawnia archiwizację dokumentów. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom ELZAB wprowadzenie e-paragonów w Twoim biznesie może być szybkie i bezproblemowe.

Jeśli zależy Ci na:

  • ochronie środowiska,
  • wygodzie klientów,
  • ograniczeniu kosztów związanych z zakupem papieru termicznego,
  • sprawnym generowaniu dokumentów fiskalnych,

…postaw na urządzenia fiskalne ELZAB z obsługą e-paragonów! Zadbaj o swój biznes już dziś i skorzystaj z możliwości, jakie oferuje współczesna technologia.