Kasa fiskalna 2025-2027: Zwolnienie, limit 20 000 zł i nowe przepisy. Kto nie musi jej mieć?
Oto uproszczone podsumowanie, które wyjaśnia nowe rozporządzenie (kasy fiskalne 2025).
Najważniejsza informacja: Dobre wieści – dotychczasowe zwolnienie z kasy fiskalnej dla wielu małych firm zostało przedłużone do 31 grudnia 2027 r.
Nowe przepisy wchodzą w życie 1 stycznia 2025 r.
Kto jest zwolniony z kasy fiskalnej w 2026 roku?
Nie musisz używać kasy fiskalnej, jeśli spełniasz przynajmniej jeden z poniższych warunków:
1. Masz niski obrót (Limit 20 000 zł a kasa fiskalna)
To najpopularniejsze zwolnienie z kasy fiskalnej. Ten limit 20 000 zł oznacza, że kasa fiskalna Cię nie dotyczy, jeśli:
- Prowadzisz już firmę: Twój obrót (sprzedaż netto, czyli bez VAT) na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych w poprzednim roku (czyli w 2024 r.) nie przekroczył 20 000 zł.
- Zaczynasz firmę w 2025 r.: Przewidujesz, że Twój obrót dla osób prywatnych w 2025 r. (obliczony w proporcji do okresu, w którym działasz) nie przekroczy 20 000 zł.
2. Sprzedajesz towary lub usługi z listy zwolnionych
Rozporządzenie ma długi załącznik z listą czynności, które są zwolnione z kasy (jest tam 58 pozycji). Jeśli sprzedajesz tylko takie rzeczy, nie musisz mieć kasy, niezależnie od obrotu.
Przykłady z listy:
- Dostawa mediów (woda, prąd, gaz sieciowy, ogrwanie).
- Usługi telekomunikacyjne, finansowe, ubezpieczeniowe, pocztowe.
- Wynajem nieruchomości na własny rachunek.
- Usługi edukacyjne (z pewnymi wyjątkami).
- Czynności notarialne.
3. Płatność przelewem i sprzedaż wysyłkowa a kasa fiskalna
Możesz być zwolniony, jeśli całą zapłatę otrzymujesz na konto. Dotyczy to sytuacji, gdy:
- Świadczysz usługi (np. przez internet) lub sprzedajesz towary wysyłkowo (kurier, poczta) – to odpowiedź na pytanie o sprzedaż wysyłkową a kasę fiskalną.
- KAŻDA zapłata (np. płatność przelewem) w całości wpływa na Twoje konto bankowe (lub SKOK / pocztą).
- Z ewidencji i przelewów jasno wynika, kto i za co zapłacił (ważne jest powiązanie wpłaty z konkretnym zamówieniem i klientem).
4. Większość Twojej sprzedaży jest zwolniona (Zasada 80/20)
Jeśli sprzedajesz różne rzeczy (trochę zwolnionych z listy, a trochę nie), możesz być zwolniony, jeśli w poprzednim roku ponad 80% Twojej sprzedaży dla osób prywatnych stanowiły towary i usługi z listy zwolnionych (patrz punkt 2).
Kto musi mieć kasę fiskalną ZAWSZE? (Wyjątki od zwolnień)
To NAJWAŻNIEJSZA część. Poniższa lista to odpowiedź na pytanie, kto musi mieć kasę fiskalną bezwzględnie od pierwszej sprzedaży.
Jeśli sprzedajesz chociaż jedną rzecz z tej listy, tracisz prawo do wszystkich zwolnień (nawet jeśli masz obrót poniżej 20 000 zł).
Towary, które ZAWSZE wymagają kasy:
- Gaz płynny (LPG)
- Części do silników i pojazdów (samochodowych, motocyklowych)
- Nadwozia, przyczepy, naczepy
- Alkohol (powyżej 1,2%) i tytoń (papierosy, cygara)
- Perfumy i wody toaletowe
- Komputery, laptopy, tablety, telefony, smartwatche
- Telewizory, radia, sprzęt fotograficzny, konsole do gier
- Paliwa silnikowe
- Węgiel i podobne paliwa opałowe
- E-papierosy, płyny do nich i podobne wyroby
- Towary sprzedawane w automatach (vending)
Usługi, które ZAWSZE wymagają kasy:
- Naprawa samochodów i motorowerów, wymiana opon, przeglądy techniczne
- Taksówki
- Usługi lekarskie i dentystyczne (obowiązek kasy fiskalnej: lekarz, dentysta)
- Usługi prawnicze i doradztwa podatkowego (obowiązek kasy fiskalnej: prawnik, doradca)
- Usługi gastronomiczne i cateringowe (obowiązek kasy fiskalnej: gastronomia)
- Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne (obowiązek kasy fiskalnej: fryzjer, kosmetyczka)
- Wstęp do wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki
- Myjnie samochodowe
- Usługi parkingowe
- Usługi świadczone przez automaty (np. biletomaty, automatyczne toalety)
NOWOŚĆ: Od kiedy kasa fiskalna dla parkingów, automatów i e-papierosów? (Obowiązek odroczony)
Uwaga! Rozporządzenie wprowadza okresy przejściowe dla niektórych towarów i usług z powyższej “listy obowiązkowej”. Oznacza to, że choć docelowo będą wymagały kasy, to ten obowiązek jest przesunięty w czasie:
- Do 30 czerwca 2025 r.
- Możesz jeszcze korzystać ze zwolnienia (np. z limitu 20 000 zł), jeśli sprzedajesz e-papierosy, węgiel lub mocny alkohol niespożywczy (np. rozpuszczalniki). Obowiązek kasy dla nich wejdzie w życie 1 lipca 2025 r.
- Do 31 marca 2026 r.
- Przesunięto obowiązek kasy dla usług parkingowych (to odpowiedź na pytanie, od kiedy kasa fiskalna dla parkingów) oraz biletomatów w transporcie pasażerskim.
- Do 31 marca 2027 r.
- Przesunięto obowiązek kasy dla większości automatów sprzedażowych (vending) – to ważna informacja w kontekście automaty vendingowe a kasa fiskalna.
Kiedy tracisz prawo do zwolnienia?
Prawo do zwolnienia możesz stracić w dwóch sytuacjach:
- NATYCHMIAST: Jeśli zaczniesz sprzedawać chociaż jedną rzecz z “listy obowiązkowej” (np. otworzysz salon kosmetyczny albo zaczniesz sprzedawać telefony). Musisz mieć kasę zanim dokonasz tej pierwszej sprzedaży.
- PO DWÓCH MIESIĄCACH: Jeśli przekroczysz limit obrotu 20 000 zł. Tracisz zwolnienie po upływie dwóch miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym przekroczyłeś limit.(Przykład: Przekraczasz 20 000 zł w marcu. Musisz zacząć używać kasy najpóźniej 1 czerwca).
Jeżeli jednak musisz zakupić kasę fiskalną, pojawia się pytanie: gdzie kupić kasę fiskalną i jaką kasę fiskalną wybrać?
Zapraszamy do nas. Do Sale System: Kasa Fiskalna 2024: Gdzie Kupić i Jak Wybrać? Kompletny Przewodnik! (Oszczędź do 900 zł!)
Zastanawiasz się, gdzie kupić kasę fiskalną online i jaką wybrać do Twojego biznesu? Ten film to Twój kompletny przewodnik, który pomoże Ci przejść przez proces zakupu sprawnie, bezpiecznie i z maksymalną oszczędnością!
Z NAMI DOWIESZ SIĘ: ✅ Czy Twoja firma obejmuje obowiązek kasy fiskalnej online i od kiedy. ✅ Jakie są różnice między kasą a drukarką fiskalną online. ✅ Kasa fiskalna czym się kierować – mobilność, integracja z terminalem płatniczym, baza PLU. ✅ Jak uzyskać ulgę na zakup kasy fiskalnej 700 zł netto.
🚨 OFERTA SPECJALNA: Oszczędź ŁĄCZNIE AŻ 900 ZŁ! 🚨
Dzięki naszemu partnerowi, firmie Sale System, możesz połączyć państwową ulgę 700 zł z dodatkowym rabatem!
➡️ Dodatkowa zniżka 200 zł (to dodatkowy rabat na kasę fiskalną od nas!)
➡️ Użyj hasła: KASA200
➡️ Łączna oszczędność: do 900 zł na start!
Dlaczego Sale System? Sale System to kompleksowe rozwiązania fiskalne z naciskiem na Twoją wygodę: ⭐ Kupujesz ZDALNIE! Całą procedurę (fiskalizację, konfigurację, zgłoszenie do US) załatwiamy za Ciebie. Po prostu czekasz na kuriera z kasą gotową do pracy! Nie trać czasu na wizyty w serwisie.
⭐ Unikalne Finansowanie: Możesz wybrać leasing lub skorzystać z innowacyjnych rat spłacanych automatycznie z terminala (spłata z obrotu).
⭐ Urządzenia od czołowych producentów: Posnet, Novitus, Elzab, Aclas.
Sprawdź ofertę, ceny kas fiskalnych online i kup kasę bez wychodzenia z domu: