Raport rozliczeniowy

Raport rozliczeniowy a wyrejestrowanie kasy fiskalnej z ewidencji urzędu skarbowego

Raport rozliczeniowy to kluczowy dokument w procesie zamykania ewidencji kasy fiskalnej. Jego sporządzenie jest niezbędne przy wyrejestrowaniu urządzenia z urzędu skarbowego. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest raport rozliczeniowy, jak go wygenerować oraz jakie kroki należy podjąć, aby prawidłowo wyrejestrować kasę fiskalną.

Co to jest raport rozliczeniowy?

Raport rozliczeniowy, często nazywany podsumowaniem końcowym, to dokument, który przedstawia pełne zestawienie sprzedaży zarejestrowanej przez kasę fiskalną w trakcie jej eksploatacji. Raport ten zawiera dane takie jak:

  • Łączna wartość sprzedaży brutto, netto i wysokość podatku należnego.
  • Ilość wystawionych paragonów i faktur.
  • Sumaryczne dane dotyczące poszczególnych stawek VAT.

Kiedy wymagany jest raport rozliczeniowy?

Raport rozliczeniowy jest wymagany w kilku sytuacjach:

  1. Wyrejestrowanie kasy z ewidencji urzędu skarbowego – Jest to etap końcowy przy zamykaniu użytkowania urządzenia fiskalnego.
  2. Zamknięcie działalności gospodarczej – W przypadku zakończenia działalności raport pozwala na dopełnienie obowiązków wobec fiskusa.
  3. Zmiana urządzenia fiskalnego – Przy wymianie na nową kasę raport rozliczeniowy dokumentuje zakończenie pracy starego urządzenia.

Jak wygenerować raport rozliczeniowy?

Proces generowania raportu rozliczeniowego może różnić się w zależności od modelu kasy fiskalnej, ale zazwyczaj obejmuje następujące kroki:

  1. Zakończenie pracy w trybie fiskalnym – W menu kasy należy wybrać opcję „Zakończenie trybu fiskalnego” lub podobną.
  2. Wygenerowanie raportu – Zazwyczaj raport rozliczeniowy znajduje się w sekcji dotyczącej raportów okresowych lub końcowych.
  3. Drukowanie raportu – Po potwierdzeniu kasa drukuje raport, który należy zachować w dokumentacji.

Pamiętaj, aby upewnić się, że wszystkie paragony zostały wcześniej zarejestrowane w kasie, a raporty dobowe są zamknięte.

Wyrejestrowanie kasy fiskalnej z ewidencji urzędu skarbowego

Proces wyrejestrowania kasy fiskalnej wymaga przestrzegania kilku kluczowych kroków, aby uniknąć problemów z urzędem skarbowym.

1. Złożenie wniosku do urzędu skarbowego

Należy złożyć formularz o wyrejestrowanie kasy fiskalnej (np. ZAW-NR) w odpowiednim urzędzie skarbowym. Wniosek powinien zawierać:

  • Dane podatnika.
  • Numer unikatowy kasy fiskalnej.
  • Przyczynę wyrejestrowania (np. zakończenie działalności, wymiana urządzenia).

2. Sporządzenie raportu rozliczeniowego

Raport ten jest podstawą do zakończenia ewidencji kasy w systemie fiskalnym. Należy go dołączyć do dokumentacji składanej w urzędzie.

3. Przegląd techniczny kasy

Przed wyrejestrowaniem urządzenie powinno przejść obowiązkowy przegląd techniczny, wykonywany przez autoryzowany serwis.

4. Złożenie kasy do archiwizacji

Po uzyskaniu zgody urzędu skarbowego kasa fiskalna powinna zostać przekazana do serwisu w celu jej „odfiskalizowania” i zabezpieczenia danych na potrzeby archiwizacji.

Jak długo przechowywać dokumenty?

Zgodnie z przepisami, dokumenty związane z użytkowaniem kasy fiskalnej, w tym raport rozliczeniowy, należy przechowywać przez okres co najmniej 5 lat. Dotyczy to zarówno form papierowych, jak i elektronicznych, jeśli urządzenie oferuje taką możliwość.

Najczęstsze pytania dotyczące raportu rozliczeniowego i wyrejestrowania kasy

Czy wyrejestrowanie kasy jest obowiązkowe po zakończeniu działalności?
Tak, każda kasa fiskalna musi zostać formalnie wyrejestrowana, aby uniknąć sankcji prawnych.

Czy mogę wyrejestrować kasę bez sporządzenia raportu rozliczeniowego?
Nie, raport rozliczeniowy jest niezbędnym elementem procedury wyrejestrowania.

Jak długo trwa procedura wyrejestrowania?
Czas trwania zależy od urzędu skarbowego, ale zazwyczaj wynosi od kilku dni do kilku tygodni.

Podsumowanie

Raport rozliczeniowy i prawidłowe wyrejestrowanie kasy fiskalnej to ważne elementy procesu zamykania ewidencji urządzenia. Bez ich sporządzenia i przedłożenia w urzędzie skarbowym przedsiębiorca naraża się na konsekwencje prawne. Jeśli potrzebujesz wsparcia przy wyrejestrowaniu kasy fiskalnej lub zakupie nowoczesnego urządzenia fiskalnego, skontaktuj się z Sale System – specjalistami w dziedzinie urządzeń fiskalnych.

Polecane artykuły na blogu Sale System:

  1. Jakie są różnice między raportem fiskalnym a rozliczeniowym?
  2. Kiedy należy przeprowadzić przegląd techniczny kasy fiskalnej?
  3. Jak wybrać odpowiednią kasę fiskalną dla swojej działalności?

Zapraszamy do współpracy z Sale System – zaufaj specjalistom!