Raport niefiskalny

Raport niefiskalny – co to jest i jak go wykorzystać?

Raport niefiskalny to dokument generowany przez kasę fiskalną, który, w odróżnieniu od raportu fiskalnego, nie zawiera danych ostatecznie zatwierdzonych w pamięci fiskalnej urządzenia. Jest to narzędzie umożliwiające analizę i kontrolę sprzedaży bez konieczności angażowania mechanizmów fiskalnych. W artykule omówimy, czym jest raport niefiskalny, jakie ma zastosowanie oraz jak go prawidłowo generować.

Czym jest raport niefiskalny?

Raport niefiskalny to dokument generowany przez kasę fiskalną, który może zawierać różnorodne dane związane z ewidencją sprzedaży. W przeciwieństwie do raportów fiskalnych, raport niefiskalny:

  • nie jest zapisywany w pamięci fiskalnej kasy,
  • nie podlega obowiązkowi zgłaszania do Centralnego Repozytorium Kas (CRK),
  • może być używany do celów wewnętrznych, takich jak analizy czy kontrola sprzedaży.

Raporty niefiskalne mogą obejmować dane dotyczące bieżącej sprzedaży, analizę transakcji lub szczegóły dotyczące poszczególnych towarów.

Rodzaje raportów niefiskalnych

  1. Raport dobowy niefiskalny – generowany w celu sprawdzenia sumarycznej sprzedaży w danym dniu.
  2. Raport sprzedaży towarów i usług – zawiera szczegóły dotyczące sprzedanych produktów lub świadczonych usług.
  3. Raport testowy – służy do sprawdzenia poprawności działania kasy fiskalnej przed rozpoczęciem pracy.
  4. Raport kasjera – umożliwia kontrolę transakcji przypisanych do konkretnego użytkownika kasy.

Kiedy warto korzystać z raportów niefiskalnych?

Raporty niefiskalne są niezwykle przydatne w codziennej działalności przedsiębiorstwa. Pozwalają na:

  1. Analizę sprzedaży – szczegółowe raporty niefiskalne umożliwiają śledzenie trendów sprzedażowych, analizy efektywności działań promocyjnych czy sprawdzenie najlepiej sprzedających się produktów.
  2. Kontrolę pracy personelu – raporty niefiskalne kasjera pomagają monitorować indywidualne wyniki sprzedażowe pracowników.
  3. Weryfikację poprawności danych – przed wygenerowaniem raportu fiskalnego można sprawdzić, czy dane są zgodne z dokumentacją i stanem magazynowym.
  4. Przeprowadzanie testów – raporty testowe pomagają upewnić się, że kasa działa poprawnie, zanim zostanie wprowadzona do użytkowania.

Jak wygenerować raport niefiskalny?

Proces generowania raportu niefiskalnego zależy od modelu kasy fiskalnej, ale zazwyczaj przebiega w następujących krokach:

  1. Wejście w menu kasy – większość urządzeń posiada opcję raportów niefiskalnych w dedykowanym menu.
  2. Wybór rodzaju raportu – użytkownik wybiera odpowiedni raport, np. raport dzienny, sprzedaży towarów czy testowy.
  3. Drukowanie raportu – w przypadku większości kas raporty niefiskalne można wydrukować lub wyświetlić na ekranie urządzenia.

Czy raport niefiskalny jest obowiązkowy?

W przeciwieństwie do raportów fiskalnych, raporty niefiskalne nie są obowiązkowe. Ich użycie zależy od potrzeb wewnętrznych przedsiębiorstwa. Jednak w wielu przypadkach mogą znacząco ułatwić zarządzanie sprzedażą i poprawić efektywność działalności.

Wymagania techniczne dotyczące raportów niefiskalnych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, kasy fiskalne muszą umożliwiać generowanie raportów niefiskalnych. Ważne, aby:

  1. Raport był wyraźnie oznaczony jako NIEFISKALNY – aby nie został pomylony z raportem fiskalnym.
  2. Dane w raporcie były zgodne z ewidencją kasy – raporty niefiskalne powinny odzwierciedlać rzeczywiste dane dotyczące sprzedaży.
  3. Raport nie mógł być traktowany jako dokument fiskalny – nie jest wiążący w kontaktach z organami podatkowymi.

Dlaczego warto wybrać Sale System?

Jeżeli potrzebujesz niezawodnej kasy fiskalnej umożliwiającej generowanie raportów niefiskalnych, Sale System oferuje szeroką gamę urządzeń spełniających najwyższe standardy techniczne. Zapewniamy również:

  • szkolenia dla użytkowników,
  • serwis urządzeń fiskalnych,
  • pomoc w integracji kasy z systemami zarządzania sprzedażą.

Dowiedz się więcej!

Interesuje Cię temat raportów fiskalnych, nowoczesnych rozwiązań fiskalnych czy najnowszych przepisów? Sprawdź nasze inne artykuły:

Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem, który pomoże znaleźć idealne rozwiązanie dla Twojego biznesu!