Leasing kasy fiskalnej w 2025 roku
Leasing kasy fiskalnej w 2025 roku niesie ze sobą wiele nowości. Nabycie urządzenia fiskalnego to znaczny koszt, zwłaszcza dla początkujących właścicieli firm. Wydatek zakupu sprzętu oscyluje wokół 1250 – 1900 zł netto, co może znacznie uszczuplić budżet przedsiębiorstwa, szczególnie na starcie działalności. Dla wielu przedsiębiorców, którzy dopiero rozpoczynają działalność, każda wydana złotówka ma ogromne znaczenie i może wpłynąć na przyszłość firmy. W takich przypadkach atrakcyjną alternatywą może być leasing urządzenia fiskalnego. Leasing pozwala na uniknięcie jednorazowego dużego wydatku, rozkładając go na dogodne, mniejsze raty. Na czym polega leasing i kiedy warto z niej skorzystać? Czy leasing uniemożliwi nam skorzystanie z ulgi w wysokości 700 zł za nabycie urządzenia fiskalnego? W niniejszym artykule odpowiadamy na te pytania i wyjaśniamy, jak leasing może być korzystnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw.
Urządzenie fiskalne a leasing kasy fiskalnej w 2025
W sieci można napotkać wiele sprzecznych informacji dotyczących dzierżawy urządzeń fiskalnych. Zacznijmy zatem od podstaw, czyli przepisów Ustawy o VAT, które regulują tę kwestię. Zgodnie z artykułem 111 ustęp 3ca, podatnicy mogą używać urządzeń fiskalnych na podstawie umowy dzierżawy, najmu, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze, pod warunkiem, że urządzenie spełnia określone wymagania techniczne. Ustawa reguluje, jakie warunki muszą być spełnione, aby możliwe było korzystanie z urządzenia fiskalnego w formie dzierżawy, co pozwala na zachowanie przejrzystości i pewności w kontekście prawnym.
Jednym z kluczowych warunków jest to, aby urządzenie fiskalne było urządzeniem online. Oznacza to, że musi zapewniać poprawne zaewidencjonowanie, przechowywanie i bezpieczne przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Urządzeń Fiskalnych. Urządzenia online są bardziej zaawansowane technologicznie i pozwalają na bieżące przekazywanie informacji do odpowiednich organów, co zwiększa bezpieczeństwo transakcji. Dlatego też leasing dotyczy jedynie urządzeń online – urządzenia z elektroniczną kopią paragonu nie mogą być dzierżawione w celu spełnienia wymogów przepisów. Ważne jest, aby przedsiębiorcy byli świadomi tego wymogu, aby uniknąć ewentualnych problemów związanych z niespełnieniem wymogów technicznych.
Warto również zaznaczyć, że wszystkie urządzenia fiskalne dostępne obecnie na rynku od producentów i sprzedawców posiadają wymagane potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar, które gwarantują zgodność z wymaganiami technicznymi oraz funkcjonalnymi. Jest to istotne, ponieważ urządzenia muszą być zgodne z obowiązującymi normami, aby mogły być używane w obrocie handlowym. Dzięki temu przedsiębiorcy mają pewność, że urządzenie, które wynajmują lub dzierżawią, spełnia wszystkie niezbędne standardy i jest w pełni zgodne z przepisami prawa.
Leasing urządzenia fiskalnego a ulga podatkowa
Decydując się na dzierżawę urządzenia fiskalnego, można nadal skorzystać z ulgi podatkowej na jego zakup, jednak pod pewnymi warunkami. W Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. określono zasady uzyskiwania ulgi na nabycie urządzeń fiskalnych. Ulga ta ma na celu zachęcenie przedsiębiorców do zakupu urządzeń fiskalnych, co ma bezpośredni wpływ na przejrzystość obrotu gospodarczego i eliminację szarej strefy.
Ulga na nabycie urządzenia fiskalnego wynosi maksymalnie 90% wartości sprzętu, nie więcej niż 700 zł. Aby ją uzyskać, konieczne jest posiadanie dowodu nabycia urządzenia oraz jego aktywne użytkowanie. Ulga dotyczy wyłącznie urządzeń fiskalnych online, co jest zgodne z wymaganiami prawnymi dotyczącymi przesyłania danych do Centralnego Repozytorium. Warunek aktywnego użytkowania oznacza, że urządzenie musi być rzeczywiście wykorzystywane do rejestrowania sprzedaży, a nie jedynie zakupione i odstawione na półkę.
Problem z uzyskaniem ulgi może pojawić się w przypadku tradycyjnej dzierżawy, w której to leasingodawc pozostaje właścicielem urządzenia do momentu jego wykupu. W takim przypadku na fakturze nie pojawiają się dane nabywcy, co uniemożliwia ubieganie się o zwrot kosztów. To istotna kwestia, ponieważ faktura musi być wystawiona na nabywcę, aby mógł on skorzystać z ulgi. Jednak istnieje alternatywne rozwiązanie – leasing w formie pożyczki lub płatności odroczonej, która umożliwia wystawienie faktury na dane nabywcy i tym samym uzyskanie ulgi podatkowej. Dzięki temu przedsiębiorcy mają możliwość rozłożenia kosztów na raty, a jednocześnie skorzystania z ulgi, co stanowi duże udogodnienie dla firm, które dysponują ograniczonym budżetem.
Leasing urządzenia fiskalnego w 2025 – a ulga
Wybierając dzierżawę, warto rozważyć jej formę, aby nie stracić prawa do ulgi na nabycie urządzenia fiskalnego. Tradycyjna leasing, w której leasingodawc pozostaje właścicielem sprzętu, może nas tego prawa pozbawić. Alternatywą jest leasing w formie pożyczki, w której to nabywca pozostaje właścicielem urządzenia i może skorzystać z ulgi. W ten sposób przedsiębiorca ma możliwość rozłożenia wydatków na mniejsze kwoty, co jest korzystne, zwłaszcza na początku działalności gospodarczej.
Warto również pamiętać, że w przypadku leasingu pierwszego przeglądu technicznego urządzenia fiskalnego należy dokonać przed dniem jego fiskalizacji. Wynika to z przepisów dotyczących urządzeń rejestrujących i jest to warunek niezbędny do spełnienia, aby korzystać z dzierżawy. Przegląd techniczny ma na celu upewnienie się, że urządzenie działa poprawnie i spełnia wszystkie wymagane normy, co jest szczególnie ważne dla zachowania zgodności z przepisami prawa.
Dodatkowo, warto podkreślić, że przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na leasing urządzenia fiskalnego, powinni być świadomi, że formalności związane z uzyskaniem ulgi mogą być bardziej złożone niż w przypadku zakupu urządzenia za gotówkę. Jednak korzyści wynikające z rozłożenia płatności na raty oraz możliwość uzyskania ulgi sprawiają, że leasing jest atrakcyjnym rozwiązaniem, szczególnie dla małych firm. Warto także skonsultować się z doradcą podatkowym lub księgowym, aby upewnić się, że wszystkie formalności zostały dopełnione poprawnie.
Kiedy warto skorzystać z leasingu urządzenia fiskalnego?
Leasing urządzenia fiskalnego jest dobrym rozwiązaniem dla początkujących właścicieli firm, którzy nie chcą ponosić dużego wydatku na początku swojej działalności. Leasing pozwala na rozłożenie kosztów w czasie, co może być kluczowe dla firm, które dopiero zaczynają funkcjonować na rynku i nie dysponują dużymi rezerwami finansowymi. To także korzystna opcja dla firm, które potrzebują więcej niż jednego urządzenia fiskalnego – leasing pozwala na rozłożenie kosztu nabycia na mniejsze raty, co jest istotne przy nabyciu większej liczby urządzeń. W przypadku firm handlowych, które muszą wyposażyć swoje punkty sprzedaży w kilka urządzeń fiskalnych, leasing jest szczególnie korzystnym rozwiązaniem.
Doświadczeni właściciele firm, którzy nie mogą już liczyć na ulgę na nabycie kolejnych urządzeń, również mogą skorzystać na dzierżawie. Rozłożenie kosztów na raty może być pomocne w zarządzaniu budżetem, zwłaszcza przy planowaniu ekspansji i nabyciu dodatkowych urządzeń. Leasing jest także elastyczna i pozwala na dostosowanie warunków umowy do indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. Dzięki temu można uniknąć dużych jednorazowych wydatków, co jest istotne przy planowaniu rozwoju firmy.
Leasing kasy fiskalnej w 2025 może być również dobrym rozwiązaniem w przypadku firm, które sezonowo zwiększają swoją działalność i potrzebują dodatkowych urządzeń tylko na określony czas. W takich sytuacjach leasing pozwala na korzystanie z urządzeń przez wymagany okres, bez konieczności ich zakupu. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą elastycznie dostosowywać swoje wyposażenie do aktualnych potrzeb, nie ponosząc zbędnych kosztów związanych z zakupem urządzeń, które nie będą używane przez cały rok.
Leasing kasy w Sale System
W firmie Sale System można w prosty sposób skorzystać z dzierżawy urządzenia fiskalnego dzięki współpracy z LeaseLink. Proces leasingowy odbywa się całkowicie online, a klient może dostosować warunki dzierżawy, wybierając liczbę rat oraz początkową kwotę zapłaty. Dzięki temu cały proces jest bardzo wygodny i dostępny dla każdego przedsiębiorcy, niezależnie od jego lokalizacji. Warto jednak skontaktować się z nami przed finalizacją umowy, abyśmy mogli pomóc w przeprowadzeniu całego procesu oraz zadbać o to, by leasing urządzenia fiskalnego nie pozbawiła Cię prawa do ulgi. Nasz zespół specjalistów pomoże dobrać najlepsze rozwiązanie i upewnić się, że wszystkie formalności zostaną dopełnione.
Leasing kasy fiskalnej w 2025 to rozwiązanie, które może być korzystne dla wielu właścicieli firm, zarówno tych rozpoczynających działalność, jak i tych doświadczonych. Kluczowe jest jednak zrozumienie zasad, na jakich działa leasing, oraz odpowiednie dobranie jej formy, aby w pełni skorzystać z dostępnych korzyści. Przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować wszystkie dostępne opcje i skonsultować się z ekspertem, aby wybrać najlepsze rozwiązanie dla swojej firmy. Leasing to nie tylko oszczędność finansowa, ale również elastyczność i wygoda, które mogą znacząco ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej.
Jak wziąć leasing w Sale System
1. Wystarczy dodać produkt do koszyka oraz przejść do płatności
2. Wybieramy płatność za pomocą LeaseLink
3. Wybieramy wysokość opłaty wstępnej, ilość rat oraz jej wysokość
4. Wykonujemy opłatę wstępną po czym uzyskujemy zgodę a my przekazujemy Państwu wybrany sprzęt.